Déclaration de confidentialité

 

  1. Finalités de l’utilisation des données à caractère personnel

H.I.S. INTERNATIONAL TOURS FRANCE. (« H.I.S. »), société sise 14 rue Gaillon 75002 Paris, France, est une filiale de H.I.S. Co., Ltd., siège social du Groupe H.I.S., sociétés pour le compte desquelles la présente déclaration est émise.

H.I.S. et les sociétés du Groupe H.I.S. obtiennent des données à caractère personnel renseignées par le client dans le but d’organiser et d’obtenir des services de voyage fournis par des sociétés de transport et/ou d’hébergement et la prestation de services d’assurance. H.I.S et les sociétés du Groupe H.I.S. stockent dans leurs bases de données les données à caractère personnel fournies par le client lors de sa demande de réservation de voyage. Ces données seront conservées pendant une durée de 5 ans.

 

  1. Fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel

H.I.S. et les sociétés du Groupe H.I.S. traitent les données à caractère personnel en se fondant sur les points juridiques suivants : (1) Exécution du contrat, (2) Intérêts légitimes (tels que la prévention d’actes de fraude), (3) Respect de la loi et (4) Consentement.

 

  1. Délégué à la Protection des Données

Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données via gdpr-pj@his-world.com

 

  1. Partage de vos données à caractère personnel avec d’autres sociétés

Nous pouvons transférer des informations vous concernant à d’autres sociétés du groupe à des fins liées à vos préparatifs de voyage, auquel cas, les sociétés du Groupe H.I.S. qui reçoivent vos données à caractère personnel les utiliseront conformément à la présente déclaration, à notre politique de confidentialité et à la législation applicable en matière de protection des données. Quoi qu’il en soit, nous avons mis en place des mesures de protection appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.

H.I.S. et les sociétés du Groupe H.I.S. ne divulguent ni ne fournissent les données à caractère personnel fournies par des clients à aucuns tiers à des fins autres que celles faisant l’objet d’un accord contractuel, sauf avec le consentement du client auprès duquel les données ont été obtenues, ou lorsqu’il existe une autre raison légitime pour une telle divulgation (comme une décision judiciaire ou une obligation légale de le faire).

H.I.S. et les sociétés du Groupe H.I.S. peuvent avoir recours à des mandataires (par ex. un agent d’hébergement) et/ou à des prestataires de services (par ex. un hôtel ou une compagnie aérienne) pour assurer le traitement des données à caractère personnel du client pour le compte de H.I.S afin de pouvoir fournir ses services au client. Les prestataires de services tiers sont liés par des clauses de confidentialité et ne sont pas autorisés à utiliser les données à caractère personnel du client à d’autres fins.

Pour plus d’information sur les sociétés du groupe, rendez-vous sur (https://www.his.co.jp/english/about.html)

 

  1. Transfert des données à des pays tiers

H.I.S. et les sociétés du Groupe H.I.S. peuvent envoyer vos données à caractère personnel à d’autres sociétés situées en dehors de votre pays. Plus précisément, si vous vivez à l’intérieur de l’Espace Economique Européen (EEE), vos données à caractère personnel pourront être transférées à des sociétés situées en dehors de l’EEE vers un pays tiers sans décision d’adéquation de la Commission Européenne relative à des normes équivalentes de protection des données. Cela concerne en particulier les transferts au siège social de H.I.S. sis au Japon ainsi qu’à d’autres sociétés du groupe, filiales ou sociétés affiliées de H.I.S, auquel cas H.I.S. et les sociétés du Groupe H.I.S. ont adopté et mis en place des Contrats Standards qui obligent la société destinataire de vos données à les utiliser équitablement et légalement. Dans les cas où de telles garanties ne peuvent être assurées, H.I.S. et les sociétés du Groupe H.I.S. ne partageront lesdites données à caractère personnel qu’après l’avoir signifié à la personne concernée et obtenu son consentement audit transfert ou lorsque ledit transfert est absolument nécessaire à la l’acquittement desdites obligations à l’égard des personnes en question aux termes de l’accord avec H.I.S. ou les sociétés du Groupe H.I.S comme par exemple dans le cas d’une divulgation de données à caractère personnel à un hôtel dans le but d’effectuer la réservation d’une chambre pour le client.

 

  1. Procédures de sécurité pour les données à caractère personnel

Afin de prévenir toute fuite, perte ou détérioration des données à caractère personnel, H.I.S et les sociétés du Groupe H.I.S. s’efforcent de mettre en place des procédures de sécurité appropriées et rationnelles à la fois d’un point de vue technique et administratif. En cas de fuite, perte ou détérioration de données à caractère personnel, H.I.S. dispose de mécanismes et de politiques pour l’identifier et l’évaluer sans tarder. En fonction du résultat de notre évaluation, H.I.S. procèdera aux notifications requises auprès des autorités de surveillance et informera les personnes concernées, dont vous pourriez faire partie.

 

  1. Droits des personnes concernées en vertu du Règlement Européen de Protection des Données

Les clients jouissent de divers droits relatifs aux données à caractère personnel les concernant, tels que le droit d’accès aux données à caractère personnel, de rectification ou de suppression y relatif ou le droit de restriction du traitement des données de la personne concernée ou d’objection au traitement ainsi que le droit à la portabilité des données. H.I.S et les sociétés du Groupe H.I.S. répondront sans tarder à la demande de divulgation de données à caractère personnel formulée par la personne auprès de laquelle les données ont été obtenues ainsi qu’aux autres réclamations ou consultations.

 

Pour plus d’information sur notre politique de confidentialité, rendez-vous sur (https://votre-japon.fr/2018/05/25/privacy-policy/)

 

H.I.S INTERNATIONAL TOURS France SAS

14 rue Gaillon 75002 Paris, France